1. POLITICA ANTICORRUPCION Y ANTISOBORNO

OBJETIVO
Establecer los lineamientos y principios que rigen la conducta ética de EL PAÑOL HERRAMIENTAS S.A.C., previniendo, detectando y sancionando cualquier acto de soborno, corrupción o conducta indebida en el desarrollo de nuestras actividades comerciales, administrativas y operativas.
ALCANCE
La presente política es de cumplimiento obligatorio para:
• Socios
• Directores
• Representantes legales
• Gerentes
• Colaboradores
• Proveedores
• Contratistas
• Consultores
• Intermediarios y terceros que actúen en nombre de la empresa
MARCO LEGAL
La presente política se sustenta en la normativa vigente en la República del Perú, especialmente en:
• Ley N° 30424 y sus modificatorias – Responsabilidad administrativa de las personas jurídicas por el delito de cohecho activo transnacional y otros delitos contra la administración pública.
• Código Penal Peruano – Delitos contra la administración pública.
• Ley N° 27815 – Código de Ética de la Función Pública.
• Normativa anticorrupción aplicable al sector privado y contrataciones con el Estado.
EL PAÑOL HERRAMIENTAS S.A.C. adopta un enfoque de cumplimiento normativo y tolerancia cero frente a cualquier acto de corrupción.
PRINCIPIOS
La empresa basa su actuación en los siguientes principios:
• Integridad
• Transparencia
• Honestidad
• Cumplimiento legal
• Responsabilidad
DEFINICIONES
Soborno
Ofrecer, prometer, autorizar, solicitar o aceptar cualquier beneficio indebido (dinero, regalos, favores, servicios u otros) con el propósito de influir de manera inapropiada en una decisión o acción.
Corrupción
Uso indebido del poder o posición para obtener beneficios personales o empresariales indebidos.
PROHIBICIONES
Está estrictamente prohibido:
• Ofrecer o recibir pagos indebidos.
• Entregar regalos en efectivo o equivalentes.
• Otorgar beneficios para obtener ventajas comerciales indebidas.
• Realizar pagos de facilitación.
• Encubrir operaciones mediante registros contables falsos o inexactos.
• Actuar en conflicto de interés no declarado.
REGALOS, HOSPITALIDAD Y ENTRETENIMIENTO
Solo se permitirán regalos o atenciones de valor razonable, simbólico y ocasional, siempre que:
• No busquen influir indebidamente en decisiones.
• Sean transparentes.
• Cumplan la normativa interna y legal.
Quedan prohibidos regalos en efectivo o de naturaleza inapropiada.
CONFLICTOS DE INTERÉS
Todos los colaboradores y directivos deben evitar situaciones en las que intereses personales puedan interferir con los intereses de la empresa.
Cualquier conflicto real o potencial deberá ser declarado por escrito a la Gerencia.
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
La empresa mantendrá libros contables, registros financieros y documentación de soporte completos, veraces y transparentes.
Queda prohibida cualquier alteración o falsificación de información financiera.
CANAL DE DENUNCIA
EL PAÑOL HERRAMIENTAS S.A.C. pone a disposición el siguiente canal confidencial para reportar cualquier acto sospechoso:
integridad@elpanol.com
Se garantiza:
• Confidencialidad
• No represalias
• Investigación objetiva
SANCIONES
El incumplimiento de la presente política será considerado falta grave y podrá dar lugar a:
• Amonestación escrita
• Suspensión
• Despido conforme a ley
• Resolución contractual (en caso de terceros)
• Denuncia ante las autoridades competentes
RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA
La Gerencia General es responsable de:
• Promover la cultura de integridad
• Supervisar el cumplimiento de esta política
• Actualizarla periódicamente
• Tomar acciones correctivas cuando corresponda
VIGENCIA
La presente política entra en vigencia a partir de diciembre de 2025 y reemplaza las versiones anteriores.

2. CÓDIGO DE ÉTICA

OBJETIVO
Establecer los principios, valores y normas de conducta que deben regir el comportamiento de todos los integrantes de EL PAÑOL HERRAMIENTAS S.A.C., promoviendo una cultura de integridad, transparencia y cumplimiento normativo.
ALCANCE
El presente Código es de cumplimiento obligatorio para:
• Socios
• Directores
• Representante Legal
• Gerentes
• Colaboradores
• Proveedores
• Contratistas
• Terceros que actúen en nombre de la empresa
MARCO NORMATIVO
Este Código se sustenta en:
• Ley N° 30424 y sus modificatorias
• Código Penal Peruano
• Ley N° 27815 – Código de Ética de la Función Pública
• Política Anticorrupción y Antisoborno de la empresa
• Normativa legal aplicable al sector privado
NUESTROS VALORES CORPORATIVOS
Respeto
Promovemos un ambiente laboral inclusivo, libre de discriminación, hostigamiento o violencia.
Respetamos la diversidad de opiniones y fomentamos una comunicación profesional.
Compromiso
Cumplimos nuestras funciones con responsabilidad, eficiencia y orientación a resultados.
Actuamos con dedicación para contribuir al crecimiento sostenible de la empresa.
Responsabilidad
Asumimos las consecuencias de nuestras decisiones.
Protegemos los recursos, activos e información de la empresa.
Cumplimos las normas de seguridad y salud en el trabajo.
Honestidad
Actuamos con transparencia y rectitud.
Rechazamos cualquier forma de corrupción, soborno, fraude o engaño.
NORMAS DE CONDUCTA
Cumplimiento Legal
Todos los colaboradores deben cumplir estrictamente las leyes y regulaciones aplicables a nuestras operaciones.
Prevención del Soborno y la Corrupción
Está prohibido:
• Ofrecer, prometer o recibir pagos indebidos.
• Entregar regalos en efectivo o equivalentes.
• Realizar pagos de facilitación.
• Falsificar registros contables.
La empresa mantiene una política de tolerancia cero frente a la corrupción.
Conflictos de Interés
Los colaboradores deben evitar situaciones donde intereses personales interfieran con los intereses de la empresa.
Cualquier conflicto real o potencial deberá ser declarado por escrito a la Gerencia.
Uso de Recursos
Los bienes, herramientas e información de la empresa deben utilizarse exclusivamente para fines laborales.
Se debe proteger la confidencialidad de la información interna y de clientes.
Relaciones Interpersonales
Se exige un trato respetuoso entre colaboradores, clientes y proveedores.
No se tolerarán:
• Conductas discriminatorias
• Acoso laboral o sexual
• Violencia física o verbal
Responsabilidad Social y Ambiental
Nos comprometemos con:
• El uso responsable de recursos
• La reducción del impacto ambiental
• El cumplimiento de buenas prácticas ambientales
CANAL DE DENUNCIAS
Cualquier incumplimiento de este Código deberá ser reportado a: integridad@elpanol.com
Se garantiza:
• Confidencialidad
• No represalias
• Investigación objetiva
Toda denuncia será gestionada conforme al Procedimiento de Denuncias vigente.
SANCIONES
El incumplimiento del presente Código será considerado falta grave y podrá generar:
• Amonestación escrita
• Suspensión
• Despido conforme a ley
• Resolución contractual (terceros)
• Denuncia ante autoridades competentes
RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA
La Gerencia General es responsable de:
• Promover la cultura ética
• Supervisar el cumplimiento del Código
• Actualizarlo periódicamente
• Aplicar medidas disciplinarias cuando corresponda
VIGENCIA
El presente Código entra en vigencia a partir de octubre de 2025 y es de cumplimiento obligatorio.

3. DECLARACIÓN DE COMPROMISO

EL PAÑOL HERRAMIENTAS S.A.C., como empresa dedicada a la comercialización y distribución de herramientas industriales, asume el compromiso de desarrollar sus actividades bajo principios de ética, transparencia, respeto a los derechos humanos, cumplimiento normativo y sostenibilidad.
La Gerencia General declara su responsabilidad de implementar, mantener y mejorar continuamente prácticas de Responsabilidad Social Empresarial, promoviendo una gestión responsable frente a nuestros colaboradores, clientes, proveedores, comunidad y demás partes interesadas.
Nos comprometemos a:
• Cumplir la legislación vigente aplicable.
• Promover condiciones laborales seguras y saludables.
• Actuar con integridad y transparencia.
• Respetar la igualdad y la no discriminación.
• Contribuir a la protección del medio ambiente.
• Fomentar relaciones comerciales responsables.
2. Alcance
La presente política aplica a todos los colaboradores, directivos, proveedores y terceros que mantengan relación comercial o contractual con la empresa.
3. Principios de Responsabilidad Social
La empresa basa su gestión en los siguientes principios:
3.1 Cumplimiento Legal
Cumplir estrictamente con la normativa laboral, tributaria, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo.
3.2 Derechos Humanos
Respetar la dignidad de las personas, rechazando cualquier forma de discriminación, acoso o trabajo forzoso.
3.3 Ética y Transparencia
Actuar con honestidad en todas las relaciones comerciales, rechazando prácticas de corrupción o soborno.
3.4 Seguridad y Salud en el Trabajo
Promover un entorno laboral seguro, conforme a la Ley N° 29783 y su reglamento.
3.5 Medio Ambiente
Adoptar prácticas responsables que minimicen el impacto ambiental derivado de nuestras actividades.
3.6 Relación con la Comunidad
Fomentar una convivencia armoniosa con la comunidad donde desarrollamos nuestras actividades.
4. Grupos de Interés
• Colaboradores
• Clientes
• Proveedores
• Accionistas
• Comunidad
• Autoridades
5. Compromisos Específicos
• Promover condiciones laborales seguras.
• Rechazar cualquier forma de corrupción.
• Gestionar reclamos de manera oportuna.
• Proteger datos personales.
• Fomentar alianzas responsables.
• Cumplir obligaciones tributarias.
6. Difusión y comunicación
La presente política será difundida mediante:
• Inducción a nuevos colaboradores.
• Publicación en la página web
• Comunicación interna con reunión informativa.
• Disponibilidad para clientes y proveedores cuando sea requerida.
7. Seguimiento y Mejora Continua
La Gerencia realizará revisión periódica de la presente política, asegurando su actualización y mejora continua conforme a las necesidades de la organización y el entorno.